Política de privacidad conjunta para colegiados/asociados

Ponemos a su disposición la presente Política de Privacidad con la finalidad de informarle detalladamente sobre cómo tratamos los datos personales de los colegiados en el Colegio Nacional de Ingenieros del ICAI y de los socios en la Asociación Nacional de Ingenieros del ICAI y protegemos su privacidad y la información que nos proporciona.

Si, en el futuro, introdujésemos modificaciones en esta Política de Privacidad, se lo comunicaremos a través de esta página web o por otros medios, de modo que pueda usted conocer las nuevas condiciones de privacidad que se adopten.

Le informamos a continuación, en forma de preguntas y respuestas, de las condiciones en las que nuestra entidad trata sus datos personales:

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

En el supuesto de que se dé de alta como colegiado, sus datos serán tratados, en su condición de responsable del tratamiento, por el Colegio Nacional de Ingenieros del ICAI, con NIF Q2870011J.

En el supuesto de que se dé de alta como socio, sus datos serán tratados, en su condición de responsable del tratamiento, por la Asociación Nacional de Ingenieros del ICAI, con NIF G28197010.

Para el resto de finalidades para las cuales se recaban datos personales, el responsable del tratamiento será el Colegio Nacional de Ingenieros del ICAI.
Ambas entidades serán denominadas, conjuntamente, ICAI.

En ambos casos, los datos de contacto son los siguientes:

  • Domicilio: C/ Santa Cruz de Marcenado,4, 28015 Madrid,
  • E-mail icai@icai.es,
  • Teléfono 91.522.62.80

¿Quién es el Delegado de Protección de Datos (DPD) de la entidad y cómo puede ayudarte?

El Colegio Nacional de Ingenieros del ICAI dispone de un Delegado de Protección de Datos (DPD). El DPD es una figura, legalmente prevista, que tiene como funciones principales las de informar y asesorar a nuestra entidad sobre las obligaciones que le afectan en materia de protección de datos personales y supervisar su cumplimiento.

Además, el DPD actúa como punto de contacto para cualquier cuestión relativa al tratamiento de datos personales, por lo que, si tiene cualquier consulta, duda o sugerencia en relación con cómo usamos sus datos personales, puede usted dirigirse a él:

  • Identidad del Delegado de Protección de Datos: Marta Reina Álvarez de Sotomayor
  • Correo electrónico de contacto del DPD: icai@icai.es.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Tratamos los datos personales que nos facilite con los siguientes fines:

a) Gestionar su solicitud de incorporación al Colegio, cobrar las cuotas colegiales, regular la profesión y su organización profesional, organizar actividades colegiales y formativas así como servicios de interés para el colegiado, gestionar los servicios colegiales, profesionales y asistenciales, remitir publicaciones editadas por el Colegio, la remisión de cartas, circulares y resto de documentación colegial, realizar encuestas sobre actividades colegiales y formativas, ejercer la potestad disciplinaria, velar por la satisfacción de los derechos y el cumplimiento de los deberes de los colegiados, elaborar y exponer el censo electoral en las elecciones de Junta de Gobierno, la publicación en el Listado Profesional de Colegiados de los datos de los colegiados, en su caso, y el cumplimiento de las restantes funciones que la normativa vigente atribuye a los Colegios Profesionales.

b) Realizar su alta en la Asociación, así como para la gestión general de los asociados, llevanza de la bolsa de trabajo, impartición de cursos formativos y gestión de los servicios sociales a los asociados y cumplimiento de las restantes funciones que la normativa vigente y estatutaria atribuye a la Asociación.

c) Gestionar su asistencia y participación en los eventos desarrollados por el Colegio y la Asociación. La entrega de sus datos para este fin es voluntaria, si bien no podrá acudir a los mismos si no los facilita. En los casos en los que los familiares de los colegiados o asociados participen en los eventos, estos deberán haberles informado previamente del contenido de la presente cláusula y obtenido su consentimiento, con la finalidad de gestionar su participación en dichos eventos. En los casos en los que en el transcurso de los mismos se puedan captar imágenes de los asistentes, estos deberán autorizar a que las imágenes captadas puedan ser publicadas en la web del Colegio (www.icai.es) y en sus redes sociales, con la finalidad de promocionar las actividades y eventos desarrollados por ambas entidades. En cualquier caso, el Colegio y la Asociación se reservan el derecho de realizar fotografías y grabaciones de todas las actividades y eventos que organicen, de forma individual o en colaboración con terceros, por lo que el interesado, en caso de que desee que su imagen y su voz sean captadas y utilizadas con la finalidad de difusión y promoción indicada, deberá manifestar su consentimiento. Cuando no se haya manifestado el consentimiento, el interesado deberá abstenerse de participar voluntariamente en las fotografías y grabaciones que la entidad realice durante los mismos. En el supuesto de que la imagen del participante se capte de manera accesoria, de acuerdo con la Ley Orgánica 1/82, no será considerado una intromisión ilegítima a la intimidad y a la propia imagen, pudiendo captarse sin necesidad de recabar el consentimiento expreso del afectado.

d) Canalizar las solicitudes de información, sugerencias y reclamaciones que nos pueda hacer llegar, contactar con el remitente de la información, dar respuesta a su petición o consulta y hacer un seguimiento posterior. El hecho de facilitar los datos con este fin es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no se podrá responder a la solicitud, consulta o reclamación. Por tanto, la comunicación de sus datos personales a estos efectos es un requisito necesario para que podamos atender esas peticiones.

e) El envío de los boletines informativos/newsletter de ICAI. Si usted es colegiado o socio, le remitiremos dichas comunicaciones, salvo que manifieste su voluntad en contra marcando la correspondiente casilla en el momento de facilitar sus datos o, con posterioridad, comunicándonoslo a través de cualquier medio.

Por el contrario, si usted no es colegiado o socio, no le remitiremos los boletines informativos/newsletter de la entidad, salvo que nos autorice expresamente a ello. El hecho de facilitar los datos con este fin es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no recibiría información sobre los actos, actividades, promociones o eventos organizados por ICAI.

f) Facilitar el contacto entre ingenieros que necesitan apoyo y los que pueden prestarlo a través de la Red de ingenieros ICAI. La autorización es voluntaria y su negativa sólo tendría como consecuencia que usted no podría recibir ni ofrecer apoyo a los ingenieros de ICAI que lo necesiten.

g) Publicar los comentarios que los usuarios realicen en el blog de la entidad. El hecho de facilitar los datos con este fin es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no se podrán publicar los comentarios efectuados. ICAI no se hace responsable de los comentarios vertidos a través de los foros existentes en la Web. Los usuarios deberán abstenerse de realizar cualquier comentario discriminatorio, vejatorio, que atente contra la dignidad o intimidad personal o cualquier otro que pueda resultar contrario a la Ley.

ICAI se reserva el derecho de eliminar los mensajes enviados a los foros si son considerados inapropiados.

h) En caso de que nos remita su CV, lo trataremos para disponer de información de aquellas personas que desean hacer prácticas y/o trabajar con nosotros con objeto de poder llevar a cabo los correspondientes procesos de selección de personal. La entrega de los datos es voluntaria, aunque en caso de no facilitarlos no podrá participar en los procesos de selección de personal de la entidad.

i) En caso de que se haga amigo o seguidor nuestro en redes sociales, trataremos sus datos para mantenerle informado de nuestras actividades y promociones a través de dichos canales. El hecho de facilitar los datos con este fin es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no podrá ser amigo o seguidor nuestro en la correspondiente red social. Las categorías de datos que se tratan con este fin son datos identificativos.

j) La gestión de las relaciones con nuestros proveedores, así como la facturación y pago de los servicios. Con este fin, es obligatorio que el proveedor nos facilite sus datos, ya que, en caso contrario, no podría ejecutarse el contrato.

k) El Colegio y la Asociación Nacional de Ingenieros del ICAI tienen suscrito un acuerdo con AVANZA PREVISIÓN en virtud del cual todos los colegiados y asociados adquirirán automáticamente las coberturas del seguro de accidentes gratuito, para lo cual sus datos deberán ser comunicados a dicha entidad. Si se desea que se produzca dicha comunicación de datos, el interesado deberá marcar la correspondiente casilla ubicada al pie del formulario de alta. En caso de no autorizar la cesión, no se adquirirán las mencionadas coberturas de AVANZA PREVISIÓN.

Por otra parte, en el supuesto de alta en AVANZA PREVISIÓN, está entidad podrá remitir comunicaciones comerciales de sus productos y servicios. Estas comunicaciones podrá realizarlas directamente el Colegio y la Asociación. Si el interesado desea ser destinatario de dichas comunicaciones, deberá marcar la correspondiente casilla situada a pie de este formulario.

¿Durante cuánto tiempo trataremos sus datos?

Sólo conservamos sus datos por el periodo de tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos, dar cumplimiento a las obligaciones legales que nos vienen impuestas y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad para la que los datos fueron recabados.

Los datos para la gestión de la relación con los colegiados y asociados serán conservados con ese fin durante todo el tiempo en el que esté vigente la condición de colegiado o asociados y aún después durante todo el tiempo exigido por la legislación aplicable y hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de dicha condición.

Los datos para tramitar la inscripción y asistencia a los eventos de ICAI serán conservados mientras duren los mismos y, posteriormente, mientras pueda surgir algún tipo de responsabilidad legal aparejada a dicha asistencia. No obstante, las imágenes captadas durante los eventos podrán ser conservadas de manera indefinida, salvo que las personas afectadas soliciten la supresión de las mismas o revoquen su consentimiento.

Los datos para el envío de comunicaciones comerciales serán conservados indefinidamente, hasta que, en su caso, usted nos manifieste su voluntad de suprimirlos o su deseo de dejar de recibir dichas comunicaciones.
Los datos tratados para atender solicitudes, peticiones, consultas o reclamaciones serán conservados durante el tiempo necesario para dar respuesta a ellas y darlas por definitivamente cerradas. Posteriormente, serán conservados a modo de histórico de comunicaciones durante un plazo de un año, salvo que usted solicite su supresión antes.

Los datos facilitados como consecuencia de su inclusión en la red de ingenieros ICAI serán conservados indefinidamente, hasta que, en su caso, usted nos manifieste su voluntad de suprimirlos o su deseo de dejar de recibir dichas comunicaciones.

Los datos que se publiquen en el blog de ICAI serán conservados indefinidamente, hasta que, en su caso, usted nos manifieste su voluntad de suprimirlos o su deseo de dejar de recibir dichas comunicaciones.

Los datos facilitados para tomar parte en procesos de selección de personal se incorporarán a nuestra bolsa de empleo y se conservarán mientras dure el proceso selectivo y, aun después, hasta que el interesado ejerza su derecho de supresión y por un máximo de un año desde la última actualización que el interesado haga de los datos, para poder tenerlos en cuenta en procesos análogos que se pudieran realizar en el futuro. A tal fin, el interesado debe mantener actualizados los datos personales que nos suministre; en especial, los relativos a formación y experiencia profesional.

Los datos facilitados a través de redes sociales serán conservados mientras usted permanezca como amigo o seguidor nuestro en la correspondiente plataforma.

Los datos para la gestión de la relación con los proveedores y la facturación y cobro de los servicios serán conservados con ese fin durante todo el tiempo en que el contrato esté vigente. Una vez finalizada dicha relación, en su caso, los datos podrán ser conservados durante el tiempo exigido por la legislación aplicable y hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas del contrato.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Los datos de los colegiados serán tratados sobre la base jurídica de la relación contractual existente entre el Colegio y los colegiados, así como para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al Colegio, por lo que el suministro de los datos con este fin es necesario e impediría su cumplimiento en caso contrario.

Los datos de los asociados serán tratados sobre la base de la relación contractual mantenida con la Asociación, por lo que la entrega de los datos es un requisito necesario para su alta y la prestación de los servicios ofrecidos por la Asociación, no pudiendo realizarse dicha alta y prestación de servicios en caso contrario.

La cesión de datos a AVANZA PREVISIÓN y la remisión de comunicaciones comerciales de sus productos y servicios tiene como base el consentimiento del interesado. La entrega de dichos datos para estas finalidades no es obligatoria, en cuyo caso no se podrán tratar los mismos para las finalidades indicadas.

La base legal para el tratamiento de las imágenes durante el desarrollo de los eventos organizados por el Colegio o la Asociación será el consentimiento. El colegiado o asociado es responsable de haber informado y obtenido el consentimiento de sus familiares para el tratamiento y publicación de sus imágenes, advirtiéndoles, en caso de que no se disponga del mismo, de que no deben participar voluntariamente en las fotografías y grabaciones que la entidad realice durante los eventos. No obstante, en el supuesto de que la imagen del asistente se capte de manera accesoria, de acuerdo con la Ley Orgánica 1/82, no será considerado una intromisión ilegítima a la intimidad y a la propia imagen, pudiendo captarse sin necesidad de recabar el consentimiento expreso del afectado, siendo la base legitimadora el interés público reconocido en el artículo 6.1 e) del RGPD.

En cualquier caso, el consentimiento es revocable en cualquier momento, sin que ello afecte a los tratamientos de datos realizados con anterioridad.

El envío de los boletines informativos/newsletters a nuestros colegiados/socios tiene como base la satisfacción del interés legítimo consistente en poder ofrecerles información sobre las actividades, proyectos, promociones o eventos de ICAI y conseguir así su fidelización. Dicho interés legítimo se reconoce por la normativa legal aplicable (Reglamento General de Protección de Datos), que permite expresamente el tratamiento de datos personales sobre esa base legal con fines de mercadotecnia directa. No obstante, le recordamos que tiene usted derecho a oponerse a este tratamiento de sus datos, pudiendo hacerlo por cualquiera de los medios previstos en esta cláusula.

No obstante lo anterior, el envío de los boletines informativos/newsletters al resto de usuarios que no son colegiados/socios tiene como base el consentimiento del interesado. Dicho consentimiento es revocable en cualquier momento, sin que ello tenga más consecuencias que dejar de recibir la publicidad y sin que ello afecte a los tratamientos de datos realizados con anterioridad.

El tratamiento de datos personales para la respuesta a sus solicitudes de información, peticiones, consultas y reclamaciones tiene como base el consentimiento de la persona interesada. Puede retirarse dicho consentimiento en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.

La base legal para el tratamiento de los datos utilizados en procesos de selección de personal es el consentimiento, que se manifiesta por el envío del CV o su participación en el proceso, pudiendo revocarse en cualquier momento. No obstante, los tratamientos de datos efectuados con anterioridad no perderán su licitud por el hecho de que el consentimiento se haya revocado. Adicionalmente, puede que se recaben más datos durante las entrevistas o procesos de selección de personal, cuyo tratamiento se fundamenta igualmente en el consentimiento.

Los datos facilitados a través de redes sociales serán tratados sobre la base jurídica de su consentimiento, pudiendo revocarlo en cualquier momento, aunque ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.

El resto de los tratamientos de datos personales se fundamentan, igualmente, en el consentimiento del interesado, el cual puede revocar en cualquier momento, si bien ello no afecta a la licitud de los datos tratados con anterioridad.

Las categorías de datos tratadas son las que se soliciten en cada caso en el formulario a través del cual nos facilite sus datos, así como las imágenes captadas durante el desarrollo de los eventos, en su caso.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos serán comunicados a las siguientes entidades:

a) Los datos de los colegiados podrán ser comunicados a entidades bancarias con objeto del cobro de sus cuotas, participaciones en cursos formativos u otras actividades organizadas por el Colegio y a los órganos jurisdiccionales y a las Administraciones públicas, de conformidad con las leyes, con el fin de que puedan ser requeridos para intervenir como peritos o designarlos directamente.

b) Los datos de los asociados podrán ser comunicados a entidades bancarias con objeto del cobro de sus cuotas, participaciones en cursos formativos u otras actividades organizadas por la Asociación y a las Administración Públicas en los casos previstos por la Ley.

c) A los ingenieros que formen parte de la “red de ingenieros del ICAI”, a los efectos de que se puedan poner en contacto aquellos ingenieros que pueden prestar apoyo con aquellos que lo necesiten.

Aunque no se trata de una cesión de datos, puede ser que terceras empresas, que actúan como proveedores nuestros, accedan a su información para llevar a cabo el servicio. Estos encargados acceden a sus datos siguiendo nuestras instrucciones y sin que puedan utilizarlos para una finalidad diferente y manteniendo la más estricta confidencialidad y en base a un contrato en el que se comprometen a cumplir las exigencias de la vigente normativa en materia de protección de datos personales.

Se informa a los colegiados y asociados de que se utiliza la plataforma de Mailchimp para enviar las comunicaciones informativas. Esto implica que los datos de los destinatarios serán almacenados en la plataforma de Mailchimp, que es propiedad y está operado por The Rocket Science Group LLC ubicada en Estados Unidos, por lo que se estaría produciendo una transferencia internacional de datos. No obstante, esta entidad ofrece garantías adecuadas de protección de datos al aplicar las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea para las transferencias internacionales de datos. Para más información: https://mailchimp.com/help/mailchimp-european-data-transfers/.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En las condiciones previstas en el Reglamento General de Protección de Datos, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos o su portabilidad, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Si usted ha otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En estos supuestos dejaremos de tratar los datos o, en su caso, dejaremos de hacerlo para esa finalidad en concreto, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Además, la normativa en materia de protección de datos permite que pueda oponerse a ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando proceda.

Los antedichos derechos se caracterizan por lo siguiente:

  • Su ejercicio es gratuito, salvo que se trate de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo), en cuyo caso podrá cobrarse un canon proporcional a los costes administrativos soportados o negarse a actuar.
  • Puede ejercer los derechos directamente o por medio de tu representante legal o voluntario.
  • Se debe responder a su solicitud en el plazo de un mes, aunque, si se tiene en cuenta la complejidad y número de solicitudes, se puede prorrogar el plazo en otros dos meses más.
  • Tenemos la obligación de informarle sobre los medios para ejercitar estos derechos, los cuales deben ser accesibles y sin poder denegarle el ejercicio del derecho por el solo motivo de optar por otro medio. Si la solicitud se presenta por medios electrónicos, la información se facilitará por estos medios cuando sea posible, salvo que nos solicite que sea de otro modo.
  • Si, por cualquier motivo, no se diese curso a la solicitud, le informaremos, a más tardar en un mes, de las razones de ello y de la posibilidad de reclamar ante una Autoridad de Control.

A fin de facilitar el ejercicio de los referidos derechos, le facilitamos a continuación los enlaces al formulario de solicitud de cada uno de ellos:

Todos los derechos mencionados pueden ejercerse a través de los medios de contacto que figuran al principio de esta cláusula.

En todos los casos, deberá acreditar su identidad acompañando fotocopia o copia escaneada, de su DNI o documento equivalente, o bien documento acreditativo de la representación, si el derecho se ejerce mediante representante.

Frente a cualquier vulneración de sus derechos, especialmente cuando usted no haya obtenido satisfacción en su ejercicio, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (datos de contacto accesibles en www.aepd.es), u otra autoridad de control competente. También puede obtener más información sobre los derechos que le asisten dirigiéndose a dichos organismos.

¿Cómo protegemos sus datos personales?

Tenemos el firme compromiso de proteger los datos personales que tratamos. Utilizamos medidas, controles y procedimientos de carácter físico, organizativo y tecnológico, razonablemente fiables y efectivos, orientados a preservar la integridad y la seguridad de sus datos y garantizar su privacidad.

Además, todo el personal con acceso a los datos personales ha sido formado y tiene conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de sus datos personales.

En el caso de los contratos que suscribimos con nuestros proveedores incluimos cláusulas en las que se les exige mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que hayan tenido acceso en virtud del encargo realizado, así como implantar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento de los datos personales.

Todas estas medidas de seguridad son revisadas de forma periódica para garantizar su adecuación y efectividad.

Sin embargo, la seguridad absoluta no se puede garantizar y no existe ningún sistema de seguridad que sea impenetrable por lo que, en el caso de cualquier información objeto de tratamiento y bajo nuestro control se viese comprometida como consecuencia de una brecha de seguridad, tomaremos las medidas adecuadas para investigar el incidente, notificarlo a la Autoridad de Control y, en su caso, a aquellos usuarios que se hubieran podido ver afectados para que tomen las medidas adecuadas.

¿Cuál es su responsabilidad como titular de los datos?

Al facilitarnos sus datos personales, la persona que lo haga garantiza que los datos facilitados son verdaderos, exactos, completos y actualizados.

A estos efectos, el interesado responde de la veracidad de los datos y los deberá mantener convenientemente actualizados de modo que respondan a su situación real, haciéndose responsable de los datos falsos e inexactos que pudiera proporcionar, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse.

Si usted facilita datos de terceros, asume la responsabilidad de informarles previamente de todo lo previsto en el artículo 14 del Reglamento General de Protección de Datos en las condiciones establecidas en dicho precepto.