Visado electrónico

La utilización de este sistema conlleva la aceptación de la factura electrónica.

Para poder visar electrónicamente se necesita firma electrónica válida:

  • Con DNI electrónico
  • Certificado FNMT
  • Camerfirma

 

Todos ellos obtenidos por cuenta ajena.

Los documentos se generan en pdf por lo que es necesario tener el programa Adobe mínimo tres versiones anteriores a la última versión en uso. La solicitud de visado y envío de documentos se realiza a través de la Web, para lo cual se necesitan unas claves de acceso que deberás solicitar por correo electrónico a ejercicioprofesional@icai.es.

Las ventajas que puedes obtener con este servicio son:

  • Acceso a todos los expedientes tramitados en este sistema.
  • Agilidad en los trámites.
  • Acceso a factura electrónica en cualquier momento.
  • Reducción de costes de legalización en 9,00 €

Tramitación electrónica

La utilización de este sistema conlleva la aceptación de la factura electrónica.

La solicitud de visado y dar de alta un pedido se realiza a través de la Web, para lo cual se necesitan unas claves de acceso que deberás solicitar por correo electrónico a ejercicioprofesional@icai.es. Posteriormente envía los documentos en formato papel con firma original a nuestras oficinas.

Las ventajas que puedes obtener con este servicio son:

  • Agilidad en los trámites (menor que en visado electrónico)
  • Acceso a todos los expedientes tramitados en este sistema.
  • Acceso a factura electrónica en cualquier momento.
  • Reducción de costes de legalización en 6,00 €.

Formato de documentos a visar electrónicamente.

Todos los documentos que mandes a visar tienen que tener formato PDF, pudiéndose generar con cualquier programa con capacidad para ello.

Requisitos:

  • Los nombres de los PDF no podrán llevar acentos, comas, punto y coma, ni símbolos.
  • Los documentos deben guardar la unidad documental en semejanza a los documentos generados en papel.

 

 

Ejemplo: un proyecto será un fichero PDF con los capítulos de memoria, cálculos, pliego de condiciones, planos y presupuesto, cuando el peso del documento sea muy superior se podrán dividir en varios, pero es imprescindible indicar en las portadas de cada parte que van unidas a las siguientes siendo incompletas cada unidad por sí solas. Si se divide en 3 partes se indicará en las portadas parte 1 de 3, parte 2 de 3 y parte 3 de 3.

El documento PDF debe ir firmado por el ingeniero en la portada del documento.

La firma debe ser oficial, personal y reconocida por la administración (DNI (eligiendo firma nunca autenticación), FNMT (usuario),etc.).

Quién utilice Nitro, Adobe Professional o Adobe Acrobat DC puede firmar el documento con ellos. Si no utiliza estos programas podrá firmar los documentos a través del programa Autofirma (se puede descargar de la página Web “Pae portal administración electrónica” del gobierno de España). En las opciones marcar “Hacer firma visible dentro del PDF”

 

Los documentos tienes que enviarlos a través de la plataforma Gestión Documental visado.icai.es

Una vez enviados desde el Colegio los sellaremos en el lateral izquierdo de los documentos, con un CSV para facilitar el control de la veracidad del visado a la Administración.

Visado presencial

Toda la documentación a visar deberá ser entregada en nuestras oficinas con la firma del ingeniero en original y con el impreso de Solicitud de Visado debidamente cumplimentado.